Voor beveiligingsbedrijven · HR en personeelszaken
Eén dossier per nieuwe beveiliger — van lijst tot vervaldatum
Kies het aanvraagtype en je krijgt de materiaallijst die erbij hoort. Vink af wat binnen is, noteer de indieningsdatum en de status, en zie meteen wanneer de toestemming én het identiteitsbewijs verlopen.
Binnen de certificaatfamilie is dit de tool voor het stuk «aanvraag van een nieuwe medewerker»: materiaallijst per aanvraagtype, voortgang en vervaldatum. De Security Certificate Console maakt de matrix voor aanbesteding en inspectie; Credential Shift Alert koppelt certificaten aan het dienstrooster.
- Materiaallijst per aanvraagtype: standaard, leidinggevende of kandidaat van buiten de EU/EER
- Afvinken per medewerker met voortgangsbalk en een lijst van wat er nog ontbreekt
- Twee vervaldatums naast elkaar: de goedkeuring (3 jaar) en het identiteitsbewijs — de eerstvolgende wordt gemarkeerd
- Batchoverzicht van de hele ploeg met restdagen in rood, oranje en groen
- CSV of print voor het HR-overleg; alles blijft in je browser, zonder account
Lokaal Alle gegevens blijven in deze browser (localStorage). Er gaat geen enkel document naar een server.
1 · Kandidaat en aanvraagtype
Het type bepaalt de lijstVraag na een positief gesprek de stukken op. Kies het aanvraagtype; de materiaallijst eronder past zich meteen aan. Zet het dossier daarna in de HR-lijst rechts.
2 · Materiaallijst
0%Vink af wat binnen is. Stukken met een * tellen mee voor de meter. —
Ontbreekt nog:
3 · Indiening en voortgang
Status met datumZet de status op «ingediend» zodra het dossier naar Justis gaat, en houd daarna de beslissing bij.
Bij «goedgekeurd» rekenen we vanaf deze datum 3 jaar vooruit.
4 · Twee vervaldatums
Goedkeuring 3 jaar · document eigen datumDe toestemming van Justis geldt 3 jaar; het identiteitsbewijs of de pas heeft zijn eigen einddatum. Vul beide in en je ziet welke van de twee het eerst aan de beurt is.
- Goedkeuring geldig tot (3 jaar)
- — —
- Pas of identiteitsbewijs geldig tot
- — —
—
Rood = datum verstreken of aanvraag afgewezen · oranje = binnen 180 dagen · groen = meer dan 180 dagen · grijs = nog geen datum bekend.
Materiaallijst bewerken (regelpakket)
Bepaal zelf welke stukken er per aanvraagtype gevraagd worden. Dit regelpakket heeft een versienummer, zodat je later terugziet met welke versie je gewerkt hebt.
| Stuk | Van toepassing op | Verplicht | Verwijderen |
|---|
Versie van dit regelpakket: — · Laatst gewijzigd: —
HR-tabblad · alle medewerkers
Waarom dit geen checklist-PDF is
De lijst is gratis, het bijhouden niet
De branchevereniging deelt de materiaallijst gratis uit in de V-personeelswijzer en Justis publiceert zelf wat er nodig is. Wij verkopen dus geen lijst: we verkopen het bijhouden ervan — wie is waar, wat ontbreekt er nog, wanneer is het ingediend.
Twee vervaldatums, niet één
De toestemming verloopt 3 jaar na de goedkeuring, het identiteitsbewijs op zijn eigen einddatum. Een spreadsheet met één datumkolom mist er altijd één; hier zie je meteen welke van de twee het eerst afloopt.
Batchbeeld voor de hele ploeg
Eén tabel met alle medewerkers, restdagen in rood, oranje en groen, en een CSV of print voor het HR-overleg. Zonder cloudaccount en zonder dat er één document wordt geüpload.
Feiten en bron
Nagekeken op 2026-10-02 op de officiële Justis-pagina over toestemming voor medewerkers in de particuliere beveiliging: een toestemming is 3 jaar geldig, de kosten zijn € 60 per persoon plus € 26 voor de pas, en het onderzoek kijkt 8 jaar terug — voor boetes en taakstraffen 4 jaar. Een identiteitsbewijs of pas heeft daarnaast zijn eigen einddatum. De materiaallijst hier is aanpasbaar en heeft versienummer v1; bij twijfel geldt altijd de officiële pagina van Justis.
Justis · Toestemming medewerkers particuliere beveiliging · officiële pagina, geraadpleegd op 2026-10-02
Deze tool stuurt niets op: geen document, geen naam en geen datum verlaat je browser.